왜 만들었나요
거래처에서 "견적서 한 장 보내 주세요"라는 연락이 오면 지난번 엑셀 파일부터 찾게 됩니다. 칸을 지우고 숫자를 바꾸다 보면 어느새 부가세 칸 계산식이 깨져 있습니다. 합계를 한글로 옮겨 적다가 자릿수를 헷갈린 적도 있고요. 품목·수량·단가를 적으면 공급가액·세액·합계와 한글 금액이 알아서 맞춰지도록 만들었습니다.
견적서 만들기
품목과 금액을 넣으면 견적서나 거래명세서를 바로 만들어 PDF·엑셀로 받습니다. 합계와 부가세, 한글 금액 표기를 자동으로 채웁니다.
로딩 중...
참고
넣은 값과 올린 도장 이미지는 서버로 보내지 않습니다. PDF·엑셀은 브라우저 안에서 만들어지고, 처음 PDF를 만들 때 한글 글꼴만 이 사이트에서 한 번 받습니다.
넣은 값은 페이지를 새로고침해도 남도록 이 탭에만 잠시 보관되고, 탭을 닫으면 지워집니다. 도장 이미지는 보관하지 않아 새로고침하면 다시 올려야 합니다.
견적서 만들기 사용 방법
-
맨 위에서 견적서와 거래명세서 중 하나를 고르고, 날짜와 받는 곳 상호·담당자를 적습니다. 처음이라면 예시 채우기를 눌러 다 채운 모습을 먼저 볼 수 있습니다.
-
품목마다 품명·규격·수량·단가를 넣습니다. 공급가액과 세액은 줄마다 바로 계산되고, 아래에 합계 금액이 숫자와 한글로 나옵니다. 품목 줄 추가로 줄을 늘리고, 화살표로 순서를 바꾸고, 휴지통으로 지웁니다.
-
공급자(보내는 쪽) 칸에 상호·사업자등록번호·대표자·주소 등을 적습니다. 도장이나 서명 이미지가 있으면 올립니다. 올린 이미지는 대표자 칸의 (인) 자리에 찍힙니다.
-
미리보기를 확인한 뒤 PDF 받기, 엑셀 받기, 인쇄하기 중 하나를 누릅니다.
이렇게 나옵니다
예시 채우기의 견적서를 그대로 받으면 이렇게 나옵니다.
| 넣은 것 | 나온 것 |
|---|---|
| 품목 4줄 · 공급가액 합계 2,650,000원 · 부가세 별도 | 견적서_샘플상회_날짜.pdf — 합계 금액 일금 이백구십일만오천원정 (₩2,915,000) |
파일 이름은 문서 종류_받는 곳_날짜 순서이고, 날짜는 20261105처럼 숫자 여덟 자리입니다. PDF는 글자를 이미지로 바꾸지 않고 담아서, 복사하거나 검색할 수 있습니다. 품목이 한 쪽을 넘으면 다음 쪽에 표 머리줄이 다시 나오고, 아래에 쪽 번호가 붙습니다.
알아두면 좋은 것
부가세 세 가지 중 고르기
단가를 어떤 금액으로 적었는지에 따라 고릅니다.
| 고르는 것 | 단가의 뜻 | 세액 계산 |
|---|---|---|
| 부가세 별도 | 부가세를 뺀 값 | 공급가액 × 10%, 원 미만 버림 |
| 부가세 포함 | 부가세가 든 값 | 공급가액 = 줄 금액 ÷ 1.1(원 미만 버림), 세액 = 줄 금액 − 공급가액 |
| 면세 | 부가세가 없는 물건·용역 | 0원 |
세액은 줄마다 계산해서 더합니다. 그래서 세액 합계가 '공급가액 합계 × 10%'와 몇 원 다를 수 있습니다. 15원짜리 두 줄이면 세액이 1원씩 2원이지만, 합계 30원의 10%는 3원입니다. 수량에 소수가 있으면 수량 × 단가에서도 원 미만을 버립니다.
견적서와 거래명세서는 어떻게 다른가
두 문서는 넣는 칸이 거의 같고, 날짜 칸 이름과 받는 곳 자리, 아래쪽 칸이 다릅니다.
| 구분 | 견적서 | 거래명세서 |
|---|---|---|
| 쓰는 때 | 거래하기 전에 값을 알릴 때 | 물건·용역을 넘긴 뒤 내역을 줄 때 |
| 받는 곳 | '샘플상회 귀하'처럼 왼쪽 위에 | 공급받는자 칸에 |
| 날짜 이름 | 견적일 | 거래일 |
| 아래 칸 | 유효기간·결제 조건·비고 | 결제 조건·비고·인수자 서명란 |
한글 금액은 이렇게 적힙니다
일금 ○○원정 꼴이고, 십·백·천 앞의 '일'을 빼지 않습니다. 금액을 고쳐 쓰지 못하게 하는 서식 관례입니다.
| 숫자 | 한글 금액 |
|---|---|
| 10 | 일금 일십원정 |
| 1,001 | 일금 일천일원정 |
| 10,000 | 일금 일만원정 |
| 1,500,000 | 일금 일백오십만원정 |
| 1,234,567,890 | 일금 일십이억삼천사백오십육만칠천팔백구십원정 |
이런 경우에는
받기 단추가 눌리지 않아요
빨간 칸이 있으면 받을 수 없습니다. 칸 아래 문장을 보고 고치면 단추가 다시 눌립니다.
- 단가를 넣고 수량을 비웠을 때 — 수량을 넣습니다
- 단가에 소수점이 있을 때 — 단가는 원 단위로만 받습니다
- 수량이 소수 넷째 자리 이상일 때 — 셋째 자리까지 받습니다
- 한 줄이나 합계가 1,000조 원 이상일 때 — 엑셀이 그보다 긴 숫자를 정확히 담지 못합니다
반품·할인 줄을 넣고 싶어요
수량 앞에 빼기 기호(-)를 붙이면 그 줄 금액이 빠집니다. 휴대폰 숫자 자판에 빼기 기호가 없으면 수량 칸 옆 ± 단추를 누르면 됩니다. 그 줄의 세액도 합계에서 빠집니다.
손으로 쓸 빈 양식만 필요해요
품목을 비워 둔 채 PDF 받기나 인쇄하기를 누르면 칸만 그려진 양식이 나옵니다. 합계 금액 칸도 비어 있습니다.
엑셀에서 이어서 고치고 싶어요
엑셀 파일에는 금액이 숫자로 들어 있고, 합계 줄만 SUM 계산식입니다. 줄의 공급가액을 고치면 합계가 따라 바뀝니다. 다만 수량이나 단가를 고쳐도 그 줄의 공급가액은 저절로 바뀌지 않습니다. 칸 색과 테두리는 담기지 않으니, 모양까지 그대로 보내려면 PDF를 쓰세요.
도장이 흰 네모로 찍혀요
이 도구로는 안 되는 것
- 세금계산서는 만들지 않습니다. 세금계산서는 홈택스 같은 곳에서 따로 발급합니다
- 받는 곳은 상호와 담당자만 적습니다. 받는 곳의 사업자등록번호·주소 칸은 없습니다
- 사업자등록번호는 10자리인지만 봅니다. 실제로 있는 번호인지는 확인하지 않습니다
- 회사 로고는 넣을 수 없고, 칸 색은 바꿀 수 없습니다
- 완성된 PDF를 고치려면 PDF 편집을 쓰세요
용어 설명
- 공급가액
부가세를 뺀 물건·용역 값입니다. 부가세 별도·면세를 고르면 수량 × 단가가 공급가액입니다. 부가세 포함을 고르면 수량 × 단가를 1.1로 나누고 원 미만을 버립니다.
- 세액
공급가액에 붙는 부가가치세입니다. 이 도구는 부가세 별도를 고르면 공급가액의 10%로 계산합니다.
- 업태·종목
사업자등록증에 적힌 사업의 종류입니다. 업태는 큰 갈래(서비스, 도소매 등)이고 종목은 그 안의 세부 품목(디자인, 사무용품 등)입니다.
견적서 만들기 자주 묻는 질문
견적서 양식을 엑셀 파일로 받을 수 있나요?
'엑셀 받기'를 누르면 XLSX 파일 하나를 받습니다. 금액은 숫자로 들어 있고 합계 줄은 SUM 계산식이라, 엑셀에서 줄의 공급가액을 고치면 합계가 따라 바뀝니다. 칸 색과 테두리는 담기지 않습니다. 모양까지 그대로 보내려면 PDF 받기를 쓰세요.
부가세 포함 금액으로 적으면 공급가액과 세액은 어떻게 나뉘나요?
품목 칸 위 '부가세'에서 '포함'을 고르면 줄마다 공급가액을 줄 금액 ÷ 1.1로 구하고 원 미만은 버립니다. 세액은 줄 금액에서 공급가액을 뺀 값입니다. 11,000원이면 공급가액 10,000원, 세액 1,000원입니다. 합계는 줄 값을 더한 것입니다.
합계 금액 한글 표기는 어떻게 적히나요?
일금 ○○원정 꼴로 저절로 적힙니다. 금액을 고쳐 쓰지 못하게 십·백·천 앞의 일을 빼지 않아서, 1,500,000원은 일금 일백오십만원정이 됩니다. 숫자 금액도 괄호 안에 함께 적힙니다.
품목이 많으면 PDF는 어떻게 되나요?
품목은 200줄까지 넣을 수 있습니다. A4 한 쪽이 차면 다음 쪽에 표 머리줄을 다시 그리고 이어서 적습니다. 쪽이 둘 이상이면 아래에 쪽 번호가 붙습니다. 긴 품명은 칸 안에서 줄을 바꿔 모두 보여 줍니다.
견적서에 도장을 찍을 수 있나요?
공급자 칸에서 도장이나 서명 이미지를 올리면 대표자 칸의 (인) 자리에 찍힙니다. 배경이 투명한 PNG가 자연스럽습니다. 도장 이미지가 없다면 도장 만들기에서 먼저 만들어 올리면 됩니다.
마지막 업데이트: